SEMANA 14
SEMANA 14
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SEMANA 2 DEL 30 DE NOVIEMBRE AL 4 DE DICIEMBRE. |
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CONTENIDO
CENTRAL.- |
EVALUACIÓN DEL EMPRENDIMIENTO |
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CONTENIDO
ESPECIFICO. |
AUDITORÍA DE ÁREAS
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PROPOSITO.
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Al finalizar la UAC III, el
alumnado, estructurará el proceso de liquidación de su proyecto emprendedor y
las prioridades de pago acorde al proceso y la responsabilidad con empleados,
proveedores, acreedores y accionistas. |
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Aprendizajes
esperados |
Conoce el concepto de auditoria
y su importancia, así como su proceso para auditar las cuatro áreas de su
proyecto emprendedor. |
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ACTIVIDADES
Inicio. EMP-720 Auditoría de Recursos Humanos. EMP-721 Mercadotecnia. Analiza la siguiente imagen y redacta una opinión personal sobre la utilidad de la auditoria Desarrollo. 4. Investigue en fuentes confiables como se lleva a
cabo una auditoría de recursos humanos, elabore un diagrama de flujo y los pasos
a seguir para realizar una auditoría de marketing. Con la información realice un organizador gráfico.
Cierre. Realice la auditoría del departamento de Recursos
Humanos de su proyecto emprendedor. Tu opinión sobre la auditoria de
recursos humanos, el diagrama de flujo de los pasos a realizar para hacer una
auditoria y el documento de la auditoria de recursos humanos a tu empresa, serán
enviadas el último día de clases de la semana al correo: admate66@gmail.com. Junto con la calificación obtenida del
trabajo recibirás la retroalimentación correspondiente a tu trabajo. Los rasgos de evaluación que debes
tener en cuenta son: Trabajo elaborado en Word, según el formato
APA, donde incluyas los elementos
ya mencionados y su explicación correspondiente, además, debe ser redacción personal, sin faltas de ortografía, uso correcto
de la puntuación, entrega del trabajo en tiempo y forma.
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PONDERACION
No aplica 5% 5% |
Evidencia Texto
elaborado en su libreta Fluxograma Texto para
auditoria. Documento
elaborado en Word. |
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Instrumento de evaluación: Lista de cotejo. |
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https://www.microtech.es/blog/implantar-un-sistema-de-control-de-ventas-y-facturaci%C3%B3n
Auditoría de
Recursos Humanos
Dentro de las funciones del departamento de recursos humanos en el seno de una empresa destaca la gestión del talento y el capital humano de la compañía. No todos los empleados trabajan de la misma forma ni ofrecen el mismo rendimiento en un puesto de trabajo, y uno de los objetivos del equipo de recursos humanos es conseguir ese máximo rendimiento. Para ello cuenta con diversos mecanismos y herramientas, y una de las más útiles es la auditoría de recursos humanos, algo que no está exento de misterio. ¿En qué consiste
la auditoría de Recursos Humanos?
Una auditoría de recursos humanos no es más que un diagnóstico de la situación
actual de la empresa sobre la gestión del talento. Una revisión de las
políticas empresariales, los métodos y los sistemas de recursos humanos que
permitirá identificar los aspectos en las que se puede mejorar la gestión de
este talento, las fortalezas de la empresa, las amenazas que puede haber
sobre ella y las oportunidades que deja para el diseño de un nuevo plan de
acción. De esta forma, mejora la gestión de la empresa. Imagen:
Rawpixel.com || Shutterstock Hacer una auditoría de
recursos humanos no es una tarea fácil, ya que es un proceso largo que se
puede dividir en varias fases. En primer lugar habría que identificar a los trabajadores
responsables de cada área de la empresa, y a partir de ahí determinar los
objetivos que tiene cada una de las áreas. Una vez
fijados los objetivos habría que comprobar
si los responsables de área tienen los recursos humanos y técnicos necesarios
para alcanzarlos. Finalmente, registramos al información
necesaria de cada trabajador para comprobar
que las políticas y procedimientos se aplican bien. Tipos de auditoría de Recursos Humanos
Según la técnica utilizada, podemos encontrar hasta
cinco tipos de auditoría de recursos
humanos. La primera de ellas es el enfoque comparativo, donde los
auditores comparar una empresa o el departamento auditado con otra empresa u
otra división para identificar las áreas donde se puede progresar. Por su
parte, la auditoría
externa viene hecha por un consultor externo o una
empresa o entidad especializada en la industria; y a partir del informe
podemos evaluar el trabajo que se hace en la empresa y el margen de mejora. El enfoque
estadístico se sirve de los números de la empresa para
realizar la auditoría, mientras que el enfoque retrospectivo de
logros es un tipo de auditoría donde el resultado viene marcado por el nivel
de cumplimiento de las leyes y disposiciones internas. Por último está
el enfoque
por objetivos, donde el equipo auditor compara los resultados
reales con los objetivos marcados, lo que revela las áreas o departamentos
que no han cumplido con sus objetivos y pueden tener un desempeño
insuficiente.
Factores clave para realizar con éxito una auditoría de
RRHH
¿Dónde está la clave para el éxito de
una auditoría de recursos humanos? Sin lugar a dudas, lo primero será
considerar la auditoría como una
oportunidad para aprender y seguir creciendo, no como una evaluación negativa
de tu trabajo. En todo momento hay que tener claro que las
auditorías de recursos humanos son una
oportunidad de mejora tanto a nivel personal como a nivel colectivo. Otra de las claves del éxito de la auditoría de recursos
humanos es el aprovechamiento de la información que nos den los auditores. No es trata de pasar la
auditoría, sino de utilizar el resultado para tomar las medidas necesarias
para cumplir los objetivos empresariales que tenemos,
identificar los problemas y buscar soluciones, saber dónde hay margen de
mejora. El
objetivo de la auditoría de recursos humanos será ese, permitir que la
empresa crezca, así que no nos limitaremos a los resultados
superficiales sino que la aprovecharemos para actuar en consecuencia. Auditoría del marketing
La auditoría de marketing es un instrumento que usan
las empresas para conocer como están
planeadas y cómo se están desarrollando las actividades del departamento de
marketing. Es una forma de evaluar
el desempeño de la empresa en sus actividades del marketing, los resultados
de la evaluación servirán para aprender y tomar mejores decisiones, que
permitan un mejor desempeño. La auditoría de
marketing es un procedimiento de evaluación y control de marketing, ya que,
por medio de los resultados obtenidos, se puedan tomar medidas correctivas.
La auditoría también puede ayudar a encontrar áreas de oportunidades o de
problemas de la empresa que se pueden aprovechar o solucionar si se toman las
acciones correctas. Las auditorías de
marketing se deben de realizar de manera periódica, para estar al tanto del
desempeño y la eficiencia del negocio; pero por lo menos es
recomendable que se haga una auditoría anual, para tener siempre información
que sirva para mejorar o reforzar lo que se está haciendo bien. Aspectos
que se deben evaluar
Los principales aspectos que se deben considerar al elaborar
una auditoría de marketing se pueden resumir en los siguientes: ·
Área comercial o Participación de
mercado: en la parte comercial un elemento que es muy importante
es la participación que la empresa tiene en el mercado. Esta se puede medir
por el nivel de ventas porcentual sobre las ventas del mercado total. También
se puede medir por la participación que tiene la empresa sobre el mercado
objetivo, puesto que de esta forma se conocería su posicionamiento en el
mercado; por ejemplo, si es líder de participación, o un competidor
subordinado. o Satisfacción de
clientes: aquí se mide el nivel de satisfacción del cliente, pero
lo más importante es la razón del por qué el cliente se siente insatisfecho,
para tomar las medidas correctivas adecuadas. Se busca en todo caso superar
las expectativas del cliente. o Nivel de retención de
clientes: esta variable le permite conocer a la empresa que, si está
perdiendo clientes, esta perdiendo ingresos de venta. También existen
clientes que no son rentables, estos se pueden perder. Pero los mejores
clientes son los que debemos retener, por que de ellos depende la permanencia
de la empresa. o Calidad del producto o
servicio: se obtendrán datos de cómo se está percibiendo la
calidad que estamos ofreciendo, respecto a los competidores y de esa manera
enfocarnos en lo que debemos entregar al cliente, según lo que ellos esperan recibir. ·
Aspecto financiero o Ganancias: el resultado de las
ganancias o en su caso las pérdidas, le indicarán a la empresa que pautas de
acción tomar. Siendo que si están aumentando las ganancias puede mejorar el
precio de sus acciones y atraer nuevos inversionistas. Por el contrario; si se están teniendo pérdidas, hará que el
capital se vuelva más escaso y se tenga que administrar mejor, esto obliga a
revisar el presupuesto empleado en publicidad, investigación y desarrollo,
entre otros. La gráfica nos resume que la auditoría de marketing es usada
para recabar información sobre cómo se están desempeñando las tareas del
marketing y que acciones se tienen que tomar cuando su desempeño no es el
esperado. Estos aspectos son temas generales, pero en realidad la
auditoría de marketing debe revisar muchos más aspectos, lo que debemos
considerar es que actualmente los mercados cambian rápida y drásticamente,
por lo que se hace necesario, mantener procesos de control y evaluación. Finalmente podemos decir que el control y evaluación debe
servir para obtener información para poder retroalimentar las acciones, los
planes y los procedimientos de marketing. De manera que podamos ir adecuando
nuestras estrategias al mercado cambiante y competitivo; pero sobre todo a los
requerimientos de nuestros clientes. |
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